パートの契約終了、残った年休を買い上げないとダメ？
今年の年末年始は、カレンダーの並びから長めの連休を予定されている企業も多いかもしれません。とはいえサービス業においては、一年のうちでもっとも忙しい時期です。短期パート・アルバイトの増員を図る場合もあるでしょう。
雇用期間の定めのあるパートタイマーであっても、採用してから６ヵ月間継続して勤務し、その間８割以上の出勤率であった場合には、年休請求権が発生します。
そこでよく問題となるのが、パートの契約更新が行われると思って年休を取得しなかったものの、会社の経営上の都合や仕事量の減少によって実際には更新がなされなかった、というような場合です。
このようなときに、たとえば「年休を買い上げてほしい」という申出がパートタイマーからあったとしたら、会社としてはどのように対応するべきでしょうか。
今回は、パートの契約終了の際に残った年休についての取り扱いを会社としてはどのように考えるとよいか、詳しくみていきましょう。
雇用契約の継続or中断でパートの年休日数はどう変わる？
人材活用の多様化を背景に、今や短時間勤務のパート社員の活用は、小売業やサービス業だけでなくさまざまな業種で広がっています。
パート社員にとっては家事や育児との両立のために、企業にとっては経営上の事情や業務量の減少などから、パートの雇用契約を継続もしくはいったん中断と、柔軟な対応をとるケースも多いと思います。
そこで判断に迷うということで、よく質問をいただくのがパートの年休管理についてです。
- パート契約の「継続」とはどんな場合のことを言うのか？
- パート契約を「中断」したとき、付与日数はどうなるのか？
これらをよくよく考えると、そういえばこんな場合は・・・と、頭にクエスチョンマークが飛び交いませんか・・・？
下半期が始まる10月、パート契約の更新時期にもあたるこのタイミングに、先の２点についてぜひ確認しておきましょう。
新年度の準備で気をつけたいパートの年休管理
３月も折り返し地点に差し掛かりました。いよいよ新年度の準備で、総務・人事部門においては大忙しの毎日ではないでしょうか。
特にたくさんのパートタイマーが働くオフィスでは、契約更新の手続きが大変、との声をよく伺います。
新年度からの勤務体制や本人の私生活とのバランスを考慮したうえで、勤務日数を変更することもあるでしょう。
週所定労働時間が30時間未満のパートタイマーの年次有給休暇の日数は、その勤務日数（週所定労働日数）に応じて比例付与されます。
ですから契約変更があると、年休管理に煩雑さを感じられることも多いようです。
そこでパートの年休管理について、質問をいただくことがあります。
よくいただく質問の内容は次の２点です。
- パートが年休で１日休むと当然「有給」となるが、いくら払うべきなのか、またその計算根拠は？
- 新年度の契約を更新するにあたって、パートの週の勤務日数を変更した場合、年休をいくら付与するといいのか？
今回はこれらを詳しくみていきましょう。
正社員とパートの賞与・諸手当をどう考える？
前回の記事（これからの正社員とパートの賃金体系のあり方とは）で、正社員とパートの賃金体系を考えるにあたって、賃金差が単なる「年齢や勤続年数によるもの」という理由しかないのであれば、合理的な説明をもって会社の説明義務を果たすことは難しくなる、ということをお伝えしました。
そこで、「合理的な説明になっていない事例は、他にどんなものがありますか？」との感想をいただきました。
合理的な説明ができていないケースがよくみられるのは、賞与や手当についてです。
確かにこれから同一労働同一賃金の議論が高まってくるなかで、正社員とパートの賞与や諸手当も含めた賃金のあり方について、どのように対応するかを考えておく必要があるでしょう。現実的かどうは別として、無期雇用フルタイム社員と有期・パート社員の会社への貢献度が同一の場合、賞与も同一に支給するべき、との議論もあります。
ですから、両者の役割や貢献度がどのように違うかについて、明確な説明をできるようにしておきたいですね。
今回は、具体的な事例を交えながら、これからの正社員とパートの賞与や諸手当のあり方についてみていきましょう。
これからの正社員とパートの賃金体系のあり方とは
政府では、「日本の非正規雇用労働者の賃金水準は欧州諸国と比べて低い状況」「不合理な待遇差の解消は重要な政策課題」として、同一労働同一賃金の実現に向けた立法化が検討されています。
政府が同一労働同一賃金の目標にあげるヨーロッパ諸国では、職務評価制度が確立されています。
産業別労働組合と経営者の間で賃金が決定され、たとえば「受付」という職務について、同じ地域であればどこの企業でも同じ賃金となります。「技能」「努力」「責任」「作業条件」・・・といった職務評価基準がしっかりと運用されているのです。
そのため定期昇給はなく、賃金を上げるには職務間の移動（「受付」から「秘書」などへ職務を変更する）を行うことになります。
一方、日本ではこのような企業を問わない、横断的な賃金制度は確立されていません。
企業ごとに年齢、勤続年数、仕事の内容、学歴、会社への貢献度といったさまざまな要素で、賃金が決定されています。職務別にではなく、新卒を一括採用するケースが多いからです。
また、日本では職務評価基準が確立していないので同一労働同一賃金の原則の適用はない、との判例もあります。
では今、検討されている同一労働同一賃金とはいったいどのようなもので、企業はどう対応していくといいのでしょうか。
無期転換への対応の準備できていますか？
労働契約法に基づく無期転換制度が来年（2018年）４月からスタートします。新しい制度の開始まで半年を切りましたが、みなさんの会社で対策は決められているでしょうか？
無期転換とは、同じ企業において有期労働契約が反復更新されて、通算５年を超えたときに、社員の申込みによって無期労働契約に転換されるルールのことです。
「うちは契約社員が多いが、具体的に何をしないといけないのかわからない」
「法律が変わったからといって、うちのような小規模事業所にどんな影響があるのか」
「正社員しかいないのでうちは関係ない」
いろいろな事情が聞こえてきそうです。確かに企業規模によって、無期転換への対応は変わってくるのではないでしょうか。
けれどこれからの人手不足時代において、会社を伸ばすために人材をどのように活用していくのかを考えることは、どの企業にも共通する大切なことだと思います。制度がかわるタイミングを活かせるよう、今回は企業が考えるべき無期転換への対応についてみていきましょう。
社員のモチベーションを高める人事異動とは
前回の記事（「理想的な配分を実現する賞与制度とは」）では、これからは右肩上がりで賞与や賃金を用意することが難しいため、お金によらないインセンティブを考える必要があることをお伝えしました。
なかでもやりたい仕事に就かせる（異動希望を実現させる）のは、社員の仕事へのモチベーションをグッと引き上げます。
そこで会社としては、社員の働きがいのために中長期的な視点で人事異動を考えていかなくてはなりません。ちょうど今年の下半期を見据えて、10月から新しい人事体制をスタートされる企業もあるかもしれませんね。
人事異動とは、社員の力を活かして会社を伸ばしていくために、どのように人材の配置や役割を考えるか？ということです。
そのため会社には人事異動についての裁量が広く認められていますが、事前によく考えておかないと、「なぜ今の部署で頑張っている私が異動になるのか」「経験のない仕事を一から始めるのは無理だ」と逆に社員のやる気を削ぎかねません。
そこで今回は、社員のやる気を引き出す人事異動のポイントについて、確認していくことにしましょう。
専門職コースの活用法
変化がめまぐるしい今の時代、顧客の課題がどんどん複雑で高度なものになってきています。企業にはそれらのニーズに的確に応え、課題解決の質とスピードを上げることがこれまで以上に求められます。
そんななか、「社員全員を一定水準のプロに育てたい」「高度なプロを一人でも多く育てたい」と人材育成を考えるケースも多いようです。
そこで過去記事「出世したくないベテラン社員のモチベーションを上げる方法」でもお伝えしましたが、社内でのキャリアのひとつに「専門職」を設けることもひとつの方法です。
けれど次のような理由から専門職を設置すると、プロをめざす社員を育てる仕組みづくりとは程遠くなってしまいます。
- 管理職ポストが不足しているから
- 管理職にするには実績やリーダーシップに欠けるが、昇進させないとモチベーションが下がるから
今回は、社員のやる気を引き出し、会社の業績を伸ばす専門職コースの活用法についてみていきましょう。
出世したくないベテラン社員のモチベーションを上げる方法
新人として入社した時には、作業現場のことなんて右も左もわからなかったが、先輩・上司の指導や本人の努力もあって徐々に力をつけてきた。経験を積むことで、イレギュラー事態の対応や取引先とのやり取りも難なくこなせるようになった。
後輩も入社してきたが、面倒見がよいので現場でも彼らに慕われていて、うまくやっているようだ。
入社してはや10年目。平均的な昇格を考えると、そろそろ管理職に昇格して責任を担ってほしい。
＊＊＊
頼りになるベテラン社員、コツコツとした働きぶりで周囲からの人望も厚いようです。けれど、そんな社員が管理職へのステップアップを拒んできた。さあ、思いもよらない事態が発生してしまいました。
最近、その理由はさまざまですが、昇進への打診を断る中堅・ベテラン社員もよくみられるようです。
こんなとき、会社は対象者の処遇をどのように考えればいいのでしょうか。
役割・仕事内容を考えれば働き方は定義できる
「人手が足りないので数人まとめて正社員として採用しましたが、パートにしておけばよかったな、と後悔しています」
正社員にすればやる気をだして働いてくれるはず、とのねらいが期待はずれになってしまった・・・
実はこのようなエピソードをよく伺います。
これは正社員、パートタイマーそれぞれにどんな働き方をしてほしいのか、役割分担をあらかじめきちんと考えておかなかったために起きる問題です。
今回は、正社員とパートタイマーの役割と働き方について考えてみましょう。
正社員とパートタイマーの違いを説明できますか？
正社員とパートタイマーのように雇用形態の違いによって、社員を区分する仕組みを雇用区分といいます。
自社においてその違いには、採用の基準、労働時間、休日、給料などいろいろあると思います。
では、自社における正社員とパートタイマーのそれぞれの定義を説明できるでしょうか。
説明できるような定義がなければ、「パートタイマーを正社員に登用しても思ったような働きをしない、人件費が上がっただけだ」と本来なら無用な悩みが生じることもあります。
一方、きちんと定義を説明できると、「あなたの役割はこれこれで求める成果はこうだから」と社員に対して具体的な行動を促しやすくなり、仕事がスムーズに運ぶようになります。
そこで今回は、自社における正社員とパートの役割の違いについて、改めて考えていきましょう。