代休は必ず付与しないとダメですか

仕事の都合で部下に休日労働をしてもらうことに。代休をいつ取得できるのか、と社員から質問があったが、付与しないといけないものなの？

（メーカー勤務　営業課長談）

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前に勤めていた会社では代休制度がなかったので、対応に戸惑う上司。部下にすれば当然の権利で代休を取得できる、と思っているよう。

誤解されているケースは多いかもしれませんが、実は、代休は法律上の制度ではありません。それぞれの企業において定めた任意のものです。

会社の就業規則に定めることによって、はじめて社員に代休の付与を求める権利が発生します。

そこで今回は、代休にまつわる質問が部下からあったとき上司（会社）がとるべき対応について詳しく確認していきたいと思います。

一般的に「代休」とは、休日労働をしたときにその代償として、社員の休息とプライベート時間の確保を目的として、後日与えられる休日のことをいいます。

このいわゆる「代休」の制度は、冒頭でお伝えしたとおり、法律上のものではなく、それぞれの企業において決められた任意のものです。

よって、このような代休制度を設けるかどうかは企業の自由であり、代休制度のない企業も多くみられます。

つまり、法律上は休日労働について、労基法で定められた割増賃金を支払ってさえすればよく、それ以上に代わりの休日を与えないといけないわけではありません。会社に代休付与の義務はないのです。

代休制度は、各企業において、就業規則で定めた場合にはじめて認められることになります。このような規定がなければ、社員に会社への代休の請求権は発生しません。

就業規則の定めによって、はじめて社員に代休の付与を求める権利が生じる、というのは前段でお伝えしたとおりです。

では、就業規則で代休制度が定められているとき、「私はこの日に代休を取ります」と、年休のように社員から一方的に時季指定することはできるのでしょうか？

代休は、休日労働の代償として、本来は働く義務のある所定労働日に休むので、基本的に会社の許可や承認が必要となります。

とはいえ、就業規則に「原則として社員の希望する日に代休を付与する」との旨が記載されていれば、社員は会社に希望の代休日を決めて請求することができます。

就業規則に規定することで、代休請求権を社員に付与した場合には、社員の請求によることにしてもいいですし、会社の指定によることにしても構いません。ただし、いずれの場合であっても年次有給休暇のように、社員の意思表示だけで（会社の承認を必要としないで）成立するものではなく、原則として会社の許可や承認を必要とするものとして通常は解釈されています。