仕事の合間に半休を取ってはダメですか

「うちの会社の午後休は４時間分だから、１０時から３時までの４時間を午後休として休んでもいいですよね？」

午後半休が午後１時から５時までの４時間なのだとしたら、４時間単位をもって半日（０．５日）とするべきで、午前１０時から午後３時までの４時間でも半日単位として取り扱っても問題ないでしょ？・・・というのがこの言い分の趣旨です。

半休（半日単位年休）は法律上の制度ではありません。そのため、社内で「半日単位」をどのように扱い、半休制度をどう運用していくのかをきちんと決めておくことが、社員に誤解を与えないためにも重要になってきます。

 そこで今回は、「半日単位」の取扱いと半休制度の運用ポイントについて詳しく確認していきたいと思います。

半休と混同されがちなものとして、時間休があります。時間休は法律上の制度であるので、労基法に定める導入手続きを踏むことが必要ですが、一方の半休ではこういった導入手続きが必要ありません。半休は、あくまでも通常の１日単位を前提とする年休だからです（「日単位年休」のなかの任意の制度）。

「半日単位」として１日をどのように分けるのかというと、企業社会の一般的な取扱いにしたがって、始業時刻からランチ休憩までを午前半日とし、ランチ休憩後から終業時刻までを午後半日とするものと考えられています。

もし、冒頭の質問内容のように「午後休は４時間分だから、１０時から３時までの４時間を午後休としてもいい」とすると、労働時間の途中の４時間ということなので、休憩時間の延長のようなものになってしまいがちです。

すると「心身をリラックスさせて、仕事に向かう英気を養う」という本来の年休の目的から逸脱してしまうおそれがあります。そのため、「仕事の合間」に半休を取得することはできません。

もし、「労働時間の途中を年休に充てたい」というニーズが職場であるのなら、法律上の制度としての時間休を労基法に定める導入手続きをとって、明らかな制度として設けるべきでしょう。

会社は、年１０日以上の年次有給休暇が付与される社員に対して、年休日数のうち年５日の年休を取得させなければなりません。

そのため、会社として積極的に年休を消化させるために半休制度を活用したい企業もあるでしょう。

その場合には、就業規則（本則）に「会社は別に定めるところによって半日単位年休を認める」との旨を規定し、別に「半日単位年休制度に関する規程」（別規程）を設けて運用するとわかりやすいですね。

別規程の内容としては、次のような項目を検討して定めると良いと思います。