就業規則の社員説明会を成功に導く!

説明文書作成ワーク

スムーズに記入できる事例付き!

ノートパソコンを広げ、ワークシートの設問に書き込んでいる女性人事担当者の手。デスクの傍らにはハーブティーと花が一輪。

「最新の法令を反映させた。社員が働きやすいように今までの規定も見直した。これで就業規則の完成だ!」

 

就業規則がやっと出来上がった!

けれどゴールまでは、あともうひと息がんばりが必要です。

なぜなら、次の2つの要件を満たさなければ、就業規則は法的に有効にならないからです。

  1. 合理的な労働条件を定めていること
  2. 社員に周知していること

就業規則そのものの整備は万全でも、社員への説明に手を抜いてしまうと、作成にかけた労力や時間、費用が水の泡になってしまいます。

 

そもそも就業規則は、社員のやる気を引き出し、会社を伸ばすための行動を導くもの

就業規則への社員の理解がなければ、本来の目的を果たすことができません。

 

 

そのためには社員への説明会を実施して、就業規則の内容や目的を理解してもらうことが大切です。

とはいえ次のような声もよくお聞きします。

 

「下手な説明をして、社員から反対されてもめたりしたら大変だ」

「社員が理解できるよう、どんなことを言うとよいのかわからない」

「他の業務にも追われているので、忙しくて説明内容をひとりではじめから考える余裕がない」

会議机の上にメモ用の付箋と黒のボールペンがたくさん用意されている。社員説明会の準備。

そこで「説明文書作成ワークシート」をご用意しました。

このワークシートを活用すれば、社員に説明するべきこと、また社員に伝えたい制度の背景や目的、想いなどを整理することができます。

また事例がついていますので、参考にしながらワークに取り組めます

 

就業規則に定めた新しい制度をうまく軌道に乗せるには、社員説明会でその背景や目的について、社員をどれだけ納得させられるかにかかっています。このワークシートを活用して、ぜひ社員説明会を成功させてください。

 

下記からダウンロードしていただき、みなさまの会社でぜひご活用いただければと思います。

ワークシートに書き込む女性社員の手

■レポートの内容

  1. まえがき
  2. 説明文書作成ワークシート
  3. 説明文書作成ワークシート【作成例】
  4. 説明会開催に向けたワンポイント・アドバイス!

下記の青色の「ダウンロード」ボタンをクリックしていただくと、資料がダウンロードできます。

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就業規則の社員説明会を成功に導く!説明文書作成ワーク
*ワークに沿って社員説明会のシナリオを作成できます
ダウンロード資料【社員説明会ワークシート】.pdf
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