振替休日を半日に分けて付与してもいいですか

社内システムの不具合と取引先からの緊急の依頼が重なり、関係部署のＢさんに休日出勤してもらうことになった。当社では、原則として事前に振替休日を指定することになっているが、まる１日を振り替えるのが難しい状況だ。振替休日って半日に分割しちゃダメなの？

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予期せぬトラブルの発生と通常想定されていなかった依頼が重なったため、社内は騒然としています。

休日労働は振替休日で対応しているものの、問題解決の中心にいるＢさんにはできるだけ社内に居てほしい（まる１日居ないのは皆心細い）という声があり、勤怠管理に頭を悩ませる人事担当者さんです。

そこで今回は、振替休日を半日ずつ分割付与することはできるのか、詳しく確認していきたいと思います。

休日労働の割増率「３割５分」が適用されるのは、法定休日、つまり労基法による「週１日または４週４日の休日」に限られます。休日労働の割増率は時間外労働のそれよりも高いですが、それだけ週１日の法定休日の確保が重要視されているからです。

したがって、週休２日制で週２日の休日がある場合、そのうち一方の休日に出勤させることになっても、もう一方の休日が確保されていれば、法律上は休日労働には該当しませんし、割増賃金も必要ありません。

逆にいえば、企業の繁忙期など結果的に４週４日の休日が確保できなかった場合には、その不足分の休日日数分について３割５分増の割増賃金を支払えば、会社の法律上の義務は足りるということになります。

休日の振り替えとは、就業規則で休日として「労働義務のない日」とされている日を、あらかじめ他の労働義務のある日と交換して、休日を労働義務のある労働日とし、他の労働義務のある日を休日としてチェンジする措置のことをいいます。

では、振替休日の半日付与はできるのでしょうか。

前段でお伝えしたように、振替休日はあくまでも法定休日を確保することが前提となっています。

労基法における「１日」とは、原則として午前０時から午後１２時までの暦日のことをいいます。法定休日についても暦日制をとり、午前０時から午後１２時までの休業のことをいいます。

よって、休日として振り替えられた日は午前０時から午後１２時までの休業が保障されていなければならないので、振替休日を半日ずつ２回に分けて付与することはできません。

振替休日を半日ずつ２回に分けて付与した場合、これは法定休日を振り替えたことにはならないため、振り替えで労働日とされた日は休日労働となります（その日の労働に対して割増賃金を支払う必要があります）。