時間単位年休の取得をどのように記録管理すればいいですか

【Ｇｏｏｄの記録】

【Ｂａｄの記録】

※初めから時間単位年休と日単位年休を別々に分けて管理しているのがダメ。

なぜなら、時間単位年休は、社員が時間単位で年休を取得したいと申し出たときに、（本来なら日単位でしか年休を付与できないところを）労使協定によって、時間単位で年次有給休暇を与えることができるというものだからです。

つまり、それぞれの社員に対して時間単位による取得を義務付けるものではないということです。時間単位で年休をとってもいいし、とらなくてもいい。あくまで、時間単位で取得するか、日単位で取得するかは、社員それぞれの意思によることになります。

時間単位による取得を義務付けるものではないので、はじめから時間単位分と日単位分というふうに分けるのはダメだということです。

その年度中に取得されなかった年次有給休暇の残日数・時間数は、次年度に繰り越されることになります。ただし、次年度の時間単位年休の日数は、前年度からの繰り越し分も含めて５日の範囲内です。

年５日の時間単位年休を使い切り、最後に１日未満の端数が残った場合は、

1. 翌年に繰り越す
2. 端数を日単位に切り上げて１日として与える

などの対応が考えられます。

たとえば、年度末に残った年休が３日と３時間だったとします。次年度の付与日数が１１日だとすれば、次年度は１１日＋３日３時間＝１４時間３時間でスタートすることになります（上記１の取扱い）。３時間の端数の管理がややこしいので、これを１日に切り上げて１１日＋４日＝１５日でスタートする、というのが上記２の取扱いです。

このように時間単位年休の残時間が繰り越されたときは、次年度の取扱いに注意が必要です。

では、社員さんが時間単位年休を取得したときの記録管理について、スッキリ整理できましたでしょうか？

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